Charte Adhérent
de l’Association l’Amour Com’Unique Foi

Fonctionnement proposé :

• Le client paie le tarif réduit directement au thérapeute

Nb : Tarif théorique du thérapeute moins la remise qu’il accorde dans le cadre du partenariat moins la participation de l’Association (voir tableau en bas de ce document)

• Le thérapeute remplit un formulaire (trimestriel) spécifique sur le site internet (accès réservé avec mot de passe) à transmettre à l’Asso avec :
  • Nom & Prénom du patient
  • Numéro concerné sur la carte de l’adhérent patient
  • Date de la séance (ou des)
  • Désignation de la séance (ou des)
  • Mode de règlement
• L’association valide (sur base de l’adhésion active du client) puis reverse la différence (ristourne) au thérapeute au trimestre (trimestres civils).

 → Documents à prévoir :

• Fiche de remboursement thérapeute trimestrielle ci-jointe avec carte Membre
• Justificatif à conserver : pour transparence vis-à-vis des subventions / AG

✨ Charte de partenariat – Soirées d’Éveil & Ristournes thérapeutes

Objet : Cette charte définit les engagements réciproques entre l’association – l’Amour Com’ Unique Foi – & les thérapeutes partenaires, dans le cadre du système de réduction accordée aux adhérents de l’association.

Objectif :

Permettre à toute personne adhérente à l’association de bénéficier d’un tarif réduit sur certaines prestations thérapeutiques (avec des thérapeute membre de l’association) , financé partiellement par l’association, et des réductions sur les événements créées par l’association (ex : soirées d’éveils -12,5%, sur présentation de votre carte membre).

D’autres formules avantageuses peuvent être proposer par le thérapeute, selon sa convenance, et après avoir été validées par les membres du bureau de l’association (ex : don libre par  exemple, ou autre avantage ponctuel, à voir en direct avec l’intervenant concernés).

✅ Engagements du thérapeute :

• Accepter d’accueillir les adhérents de l’association avec un tarif réduit défini ensemble.
• Proposer une facture ou un justificatif de séance .
• Envoyer, au trimestre le listing des séances concernées, une demande de remboursement à l’association via le formulaire prévu (voir ci-dessous).
• Ne pas dépasser un nombre de 4 RDV qui seront subventionnés, par l’association avec le même membre sur la durée valable de la cotisation en cours (sauf accord spécifique).
• Accepter les délais de remboursement (sous 30 jours maximum après réception de la fiche justificative et récapitulative trimestrielle, des séances et des clients entrevus).

✅ Engagements de l’association :

• Vérifier l’adhésion du bénéficiaire.
• Participer au remboursement de la ristourne accordée, dans la limite des fonds disponibles.
• Traiter les remboursements dans le délai ci-avant établis.
• Garantir la confidentialité des données transmises.

 ✅ Fonctionnement en résumé :

• Le client paie le tarif réduit au thérapeute en y ajoutant la prise en charge de l’association selon tableau établit et convenu
• Le thérapeute demande ensuite à l’association le remboursement de la différence le tarif réduit et la prise en charge par l’association.
• Ex  du détail sur quelques prix classique : séance à prix conventionnel pratiqué par le thérapeute :

→ tarif classique : 60€

Le client membre de l’association ne paie que 48,50 €

Soit une économie totale de  11,50 €

• Le thérapeute membre de l’association octroi sa remise de 5 €.
• L’association rembourse au thérapeute la différence entre 55€ et 48,50 € soit 6,50€ dans ce cas présent, après vérification du bon éduforme des l’adhésion respective et effectue le virement (ou chèque)